UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Selamat Datang di Aplikasi Peminjaman Ruangan dan Kendaraan - Biro Umum dan Kepegawaian


Aplikasi ini dibangun sebagai sarana untuk peminjaman ruangan dan kendaraan dengan menampilkan Daftar Ruangan/Kendaraan dan Waktu yang tersedia untuk digunakan/dipinjam.
Peminjam dapat melakukan peminjaman ruangan/kendaraan dengan mengikuti Prosedur Peminjaman Ruangan/Kendaraan.

PENTING: Surat Peminjaman diajukan maksimal 1 (satu) minggu sebelum tanggal penggunaan ruangan/kendaraan.

Prosedur Peminjaman Ruangan/Kendaraan :
1. Klik Lihat Ruangan/Kendaraan untuk melihat ketersediaan ruangan/kendaraan,
      a. Pilih Tanggal sesuai dengan tanggal peminjaman,
      b. Pilih Area/Jenis Kendaraan dan Ruangan/Kendaraan yang akan dipinjam,
      c. Pada Kalender akan ditampilkan Ruangan dan Kendaraan yang masih dapat digunakan/dipinjam dan yang sudah teralokasi
      d. Alokasi Ruangan dan Kendaraan yang sudah disetujui ditandai dengan warna biru dan yang belum disetujui ditandai dengan warna merah
2. Mengajukan Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan yang ditujukan kepada Biro Umum dan Kepegawaian (BUK),
3. Jika sudah dialokasikan, Ruangan/Kendaraan dan waktu tersebut akan ditandai atas nama Peminjam/Instansi Peminjam,
4. Konfirmasi Persetujuan Surat Peminjaman dapat dilakukan di Bagian Rumah Tangga (Gedung Syafe'i lantai 6) minimal 2(dua) hari setelah pengajuan surat peminjaman.
5. Biaya untuk Petugas yang melayani kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan :
      a. Pemakaian hari kerja mulai pukul 16.00 - 20.00 WIB sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) / orang
      b. Pemakaian hari Libur Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) / orang
6. Saat mengajukan surat peminjaman ruang wajib melampirkan surat pernyataan. Untuk formatnya klik disini untuk mengunduh.
7. Pada surat pernyataan panitia acara wajib mencantumkan nomor HP/Whatsapp yang bisa dihubungi.



Terima kasih

Biro Umum dan Kepegawaian
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA