UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Selamat Datang di Aplikasi Peminjaman Ruangan dan Kendaraan - Biro Umum dan Kepegawaian


Aplikasi ini dibangun sebagai sarana untuk peminjaman ruangan dan kendaraan dengan menampilkan Daftar Ruangan/Kendaraan dan Waktu yang tersedia untuk digunakan/dipinjam.

Peminjam dapat melakukan peminjaman ruangan/kendaraan dengan mengikuti Prosedur Peminjaman Ruangan/Kendaraan.



PENTING: Surat Peminjaman diajukan maksimal 1 (satu) minggu sebelum tanggal penggunaan ruangan/kendaraan.



Prosedur Peminjaman Ruangan/Kendaraan :


1. Klik Lihat Ruangan/Kendaraan untuk melihat ketersediaan ruangan/kendaraan,

      a. Pilih Tanggal sesuai dengan tanggal peminjaman,

      b. Pilih Area/Jenis Kendaraan dan Ruangan/Kendaraan yang akan dipinjam,

      c. Pada tabel ketersediaan akan ditampilkan Ruangan dan Kendaraan yang masih dapat digunakan/dipinjam dan yang sudah teralokasi (ditandai dengan warna hijau),

2. Mengajukan Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan yang ditujukan kepada Biro Umum dan Kepegawaian (BUK),

3. Setelah Proses Pemilihan Ruangan/Kendaraan dan pengisian waktu penggunaan berhasil, Ruangan/Kendaraan dan waktu tersebut akan ditandai atas nama Peminjam/Instansi Peminjam,

4. ACC Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan dapat dikonfirmasi ke Bagian Rumah Tangga (Gedung Syafe'i lantai 6) minimal 2(dua) hari setelah pengajuan surat peminjaman.

5. Biaya untuk Petugas yang melayani kegiatan :

      a. Pemakaian hari kerja mulai pukul 16.00 - 20.00 WIB sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) / orang

      b. Pemakaian hari Libur Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) / orang


6. Saat mengajukan surat peminjaman ruang wajib melampirkan surat pernyataan. Untuk formatnya klik disini untuk mengunduh.

7. Pada surat pernyataan panitia acara wajib menyantumkan nomor HP/Whatsapp yang bisa dihubungi.

Terima kasih


Biro Umum dan Kepegawaian

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA