Prosedur Peminjaman Ruangan/Kendaraan :

1. Klik Lihat Ruangan/Lihat Kendaraan untuk melihat ketersediaan ruangan/kendaraan
   1. Pilih Tanggal sesuai dengan tanggal peminjaman
   2. Pilih Area/Jenis Kendaraan dan Ruangan/Kendaraan yang akan dipinjam
   3. Pada tabel ketersediaan akan ditampilkan Ruangan dan Kendaraan yang masih dapat digunakan/dipinjam dan yang sudah teralokasi (ditandai dengan warna hijau)
2. Mengajukan Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan yang ditujukan kepada Biro Umum dan Kepegawaian (BUK)
3. Setelah Proses Pemilihan Ruangan/Kendaraan dan pengisian waktu penggunaan berhasil, Ruangan/Kendaraan dan waktu tersebut akan ditandai atas nama Peminjam/Instansi Peminjam
4. ACC Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan dapat dikonfirmasi ke Bagian Rumah Tangga (Gedung Syafe'i lantai 6) minimal 2(dua) hari setelah pengajuan surat peminjaman.
5. Biaya untuk Petugas yang melayani kegiatan :
   • Pemakaian hari kerja mulai pukul 16.00 - 20.00 WIB sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) / orang
   • Pemakaian hari Libur Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) / orang
6. Saat mengajukan surat peminjaman ruang wajib melampirkan surat pernyataan. Format surat Pernyataan dapat diunduh disini.
7. Pada surat pernyataan, panitia acara wajib mencantumkan nomor HP/Whatsapp yang dapat dihubungi.

Penting !