Prosedur Peminjaman Ruangan/Kendaraan :

  1. Klik Lihat Ruangan/Lihat Kendaraan untuk melihat ketersediaan ruangan/kendaraan
    1. Pilih Tanggal sesuai dengan tanggal peminjaman
    2. Pilih Area/Jenis Kendaraan dan Ruangan/Kendaraan yang akan dipinjam
    3. Pada tabel ketersediaan akan ditampilkan Ruangan dan Kendaraan yang masih dapat digunakan/dipinjam dan yang sudah teralokasi (ditandai dengan warna hijau)
  2. Mengajukan Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan yang ditujukan kepada Biro Umum dan Kepegawaian (BUK)
  3. Setelah Proses Pemilihan Ruangan/Kendaraan dan pengisian waktu penggunaan berhasil, Ruangan/Kendaraan dan waktu tersebut akan ditandai atas nama Peminjam/Instansi Peminjam
  4. ACC Surat Peminjaman Ruangan/Kendaraan dapat dikonfirmasi ke Bagian Rumah Tangga (Gedung Syafe'i lantai 6) minimal 2(dua) hari setelah pengajuan surat peminjaman.
  5. Biaya untuk Petugas yang melayani kegiatan :
    • Pemakaian hari kerja mulai pukul 16.00 - 20.00 WIB sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) / orang
    • Pemakaian hari Libur Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) / orang
  6. Saat mengajukan surat peminjaman ruang wajib melampirkan surat pernyataan. Format surat Pernyataan dapat diunduh disini.
  7. Pada surat pernyataan, panitia acara wajib mencantumkan nomor HP/Whatsapp yang dapat dihubungi.



Penting !

    Ruang Pertemuan dan Ruang Rapat Gedung Syafe'i Lantai 8 tidak diperkenankan untuk kegiatan Mahasiswa.

Copyright 2017, Biro Umum dan Kepegawaian